Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt in januari 2025

Welkom bij FUTUR.EYES. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we zorgvuldig met jouw informatie omgaan.


1. Wat zijn persoonsgegevens?

Alle gegevens die iets over jou vertellen en gebruikt kunnen worden om jou te identificeren, zijn persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan je naam, je contact- of adresgegevens en je BSN. Sommige van deze gegevens, zoals etnische afkomst, geloof of een strafrechtelijk verleden, zijn bijzondere persoonsgegevens.

Bijzondere persoonsgegevens
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij hebben niet de intentie om persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar te verwerken. Echter, wij kunnen niet controleren of een bezoeker van onze websites en servers ouder dan 16 jaar is. Als je ervan overtuigd bent dat wij persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld zonder toestemming van een ouder of voogd, neem dan contact op via hallo@futureyes.nl. Wij zullen deze informatie zo snel mogelijk verwijderen.

Indien wij gegevens van personen jonger dan 16 jaar verwerken, gebeurt dit altijd met toestemming van een ouder of voogd.


2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden. Dit betekent dat wij alleen gegevens verzamelen die noodzakelijk zijn voor de werking van onze diensten, de Toekomst Mindset test en het verbeteren van onze website. Daarnaast kunnen we gegevens verwerken voor marketing- en prospectiedoeleinden. Hieronder lichten we toe welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en op welke wettelijke grondslag dit is gebaseerd.

  • Naam: We gebruiken je naam voor persoonlijke aanspreking, accountregistratie en om contact te onderhouden met potentiële klanten. Dit gebeurt op basis van toestemming of gerechtvaardigd belang.

  • Adresgegevens (N.A.W.): Deze verwerken we voor het uitbrengen van offertes en facturering, wat valt onder uitvoering van een overeenkomst en soms een wettelijke verplichting.

  • E-mailadres: Dit wordt gebruikt voor het verzenden van testresultaten, zakelijke communicatie, marketingdoeleinden en het verstrekken van relevante informatie of aanbiedingen. Dit gebeurt op basis van toestemming of gerechtvaardigd belang.

  • Telefoonnummer: Indien je ons je telefoonnummer verstrekt, kan dit worden gebruikt voor contact via Cal.com of WhatsApp Business, evenals voor zakelijke communicatie en het benaderen van prospects. Dit gebeurt op basis van toestemming of gerechtvaardigd belang.

  • Testresultaten: Deze worden verwerkt voor analyse en terugkoppeling over de Toekomst Mindset en worden bewaard met jouw toestemming.

  • IP-adres en browsergegevens: Voor beveiliging en het analyseren van websitegebruik verzamelen we technische gegevens zoals IP-adressen en browserinformatie. Dit valt onder gerechtvaardigd belang.

  • Betaalgegevens (indien van toepassing): Bij aankopen verwerken wij jouw betaalgegevens uitsluitend om transacties af te handelen, op basis van de uitvoering van een overeenkomst.

  • Feedback en contactberichten: Wanneer je ons feedback geeft of contact met ons opneemt, bewaren we deze informatie om onze klantenservice te verbeteren en onze diensten te optimaliseren. Dit valt onder gerechtvaardigd belang.

Wil je niet langer benaderd worden voor marketing- of prospectiedoeleinden? Je kunt je altijd afmelden via de afmeldlink in onze e-mails of door contact met ons op te nemen via hallo@futureyes.nl.


3. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De exacte bewaartermijn hangt af van de reden van verwerking:

  • Gegevens voor administratie en facturatie worden bewaard zolang de wet dit vereist (bijvoorbeeld voor de Belastingdienst).

  • Contactgegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer bewaren wij voor een redelijke termijn, zodat we geïnteresseerden kunnen informeren over relevante ontwikkelingen, toekomstige aanbiedingen en zakelijke mogelijkheden. We evalueren regelmatig of deze gegevens nog relevant zijn.

  • Testresultaten worden tijdelijk bewaard en daarna geanonimiseerd gebruikt voor onderzoek en analyse.

  • Websitegegevens (zoals IP-adressen en browsergegevens) bewaren we kort voor beveiligings- en analytische doeleinden.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd. Wil je jouw gegevens eerder laten verwijderen? Neem dan contact met ons op via hallo@futureyes.nl.


4. Hoe verkrijgen wij jouw gegevens?

Wij verkrijgen jouw gegevens op de volgende manieren:

  • Direct van jou: Wanneer je de Toekomst Mindset Test invult, een account aanmaakt, een aankoop doet of contact met ons opneemt.

  • Automatisch: Via cookies en analytische tools (zie ons cookiebeleid).

  • Van derden: Indien je onze test via een werkgever of organisatie invult, kunnen wij gegevens ontvangen vanuit die samenwerking.

5. Testafname via werkgevers en organisaties

Soms wordt de Toekomst Mindset Test ingezet door een organisatie (zoals een werkgever of trainingsprogramma). Dit werkt als volgt:

  • De werkgever kan een lijst met e-mailadressen aanleveren om deelnemers uit te nodigen.

  • Deelname aan de test is vrijwillig en werknemers beslissen zelf of ze de test invullen.

  • Testresultaten worden niet teruggekoppeld aan de werkgever, behalve in geanonimiseerde en geaggregeerde vorm (bijvoorbeeld trends binnen een team).

  • Werkgevers hebben geen inzage in individuele testresultaten.


6. Gegevensverwerking bij aankopen

Wanneer je een product of dienst aanschaft via onze website, verzamelen we de volgende gegevens:

  • Naam en e-mailadres voor facturering en communicatie.

  • Factuurgegevens zoals adres en betaalmethode.

  • Betaalgegevens worden verwerkt via Knab. Wij bewaren geen creditcardgegevens.

Factuur- en betalingsgegevens worden 7 jaar bewaard in overeenstemming met de wettelijke verplichting.

7. Geautomatiseerde besluitvorming

De Toekomst Mindset Test wordt geautomatiseerd verwerkt, waardoor er zonder menselijke tussenkomst een score of categorie wordt toegekend.

De gegevens die je invult bij de Toekomst Mindset Test worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen. Er worden geen individuele testresultaten direct gedeeld met andere partijen zonder expliciete toestemming.
Heb je hier vragen over of wil je bezwaar maken tegen geautomatiseerde verwerking? Neem contact op via hallo@futureyes.nl.


8. Gebruik van jouw gegevens voor analyse en onderzoek

Testresultaten worden 2 jaar bewaard en daarna geanonimiseerd verwerkt voor verdere onderzoeksdoeleinden. Dit helpt bij trendanalyse en de verdere ontwikkeling van de Toekomst Mindset Test.

Testresultaten zijn altijd anoniem en zullen nooit herleidbaar worden gepubliceerd, tenzij hier expliciete overeenstemming over is bereikt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij een review of publicatie in overleg met de respondent.

Wil je niet dat jouw gegevens worden gebruikt voor onderzoek? Neem dan contact op via hallo@futureyes.nl.


9. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen met deze derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst, vanwege een wettelijke verplichting of op basis van jouw toestemming.

Wij slaan jouw gegevens uitsluitend op binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en dragen geen gegevens over naar landen buiten de EER zonder passende waarborgen. Indien een van de externe partijen gegevens buiten de EER verwerkt, maken zij gebruik van Standard Contractual Clauses (SCC’s) om AVG-compliant te blijven.

10. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technieken voor een betere gebruikerservaring. Voor meer informatie over welke cookies we gebruiken en hoe je jouw voorkeuren kunt beheren, verwijzen we naar ons cookiebeleid.


11. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, waaronder:

  • Versleutelde gegevensopslag

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

  • Regelmatige beveiligingscontroles en updates

  • SSL-versleuteling voor een beveiligde verbinding

Mocht er ondanks deze maatregelen een datalek ontstaan, dan melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien noodzakelijk. Indien je een mogelijk datalek ontdekt, neem dan zo snel mogelijk contact op via hallo@futureyes.nl.


12. Jouw rechten onder de AVG

Je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten:

  • Inzage, correctie en verwijdering: Wil je je persoonsgegevens inzien, corrigeren of verwijderen? Stuur dan een e-mail naar hallo@futureyes.nl. Wij kunnen je vragen om een kopie van je identiteitsbewijs ter verificatie. Maak je BSN en pasfoto onleesbaar. Wij reageren binnen 4 weken.

    Let op: Sommige verzoeken kunnen niet worden ingewilligd als wij een wettelijke verplichting hebben om bepaalde gegevens te bewaren (bijvoorbeeld factuurgegevens die 7 jaar bewaard moeten worden voor de Belastingdienst). In dat geval informeren wij je over de reden.

    Bezwaar tegen geautomatiseerde besluitvorming: Wil je bezwaar maken tegen volledig geautomatiseerde verwerking van je gegevens? Neem contact op via hallo@futureyes.nl.

  • Verwijdering van testresultaten: Wil je dat jouw testresultaten eerder dan de standaard bewaartermijn van 2 jaar worden verwijderd? Stuur dan een e-mail naar hallo@futureyes.nl. Binnen 4 weken verwijderen wij jouw gegevens.

  • Afmelden voor marketingcommunicatie: Je kunt je op elk moment afmelden voor onze nieuwsbrieven via de afmeldlink onderaan de e-mails of door contact met ons op te nemen via hallo@futureyes.nl.

Als je van mening bent dat wij niet correct met jouw gegevens omgaan, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.


13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.


14. Contactgegevens

Voor vragen of klachten kun je contact opnemen met:

FUTUR.EYES
Robijnstraat 25
hallo@futureyes.nl
KVK: 54247667

Bij klachten kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl